所谓股东名册，是指公司内部对股东进行登记的一个资料，能够表现出公司的股权结构，明确股东的基本信息。为什么要设置股东名称呢？因为公司的股东并不是固定存在的，有时候因为种种原因还需要进行股权变更，为了明确不同时间内公司具体的股东情况，就需要给股东出具出资证明，发放股息，将其记载于股东名册中，作为一定依据。一般情况下，股东名册由董事会制定，并将其备案于公司登记机关。对于公司股东名册，可以从以下几个方面进行理解。
一、股东名册作用
设置股东名册，主要是为了方便了解股东信息，了解公司的股权结构。比如，公司有股东要转让自己的股权，这时候受让方就需要查看股东名册，以此掌握自己拟购买股权所占的比例，了解其他股东的情况。
另外，使用股东名册可以方便公司运营，可以确认股东身份，有利于股东行使股权，根据股东名册向股东办理分红和通知。不过，这种情况一般适用于大规模企业。
二、股东名册内容
按照公司法的规定，股东名册的内容主要包括股东姓名或名称、住所、出资证明书编号、出资证明书编号、各股东所持股票编号、各股东所持股份数、取得股份的日期等。这一点是针对有限责任公司和股份有限公司两者而言，因此实际情况中要看公司类型。
三、股东限制规定
需要注意的是，有一些人员，是不可以成为公司股东的，比如：公务员、辞职未满一定年限的公务员、法官、检察官等。同时，还有一些人群就算不是股东，也不能担任企业法定代表人，比如正在服刑的人、正在被通缉的人、没有民事行为能力的人等。还有一些人不能担任企业的董事、监事，在此不做累述。
总之，股东名册是公司的内部文件，记载着股东的详细信息，在实践中发挥着重要作用。由于股东名册可在工商部门备案，因此若是股东发生变更，则需要做股东名册变更登记。
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